VEC es una firma especialista de búsqueda ejecutiva y consultoría en Desarrollo Organizacional con sede en Santiago de Chile. Desde sus inicios se ha establecido como un proveedor que desarrolla servicios a la medida para sus clientes, entendiendo su negocio y consolidando relaciones de largo plazo.

Nuestra habilidad para apoyar en la identificación y desarrollo del talento humano, requerido para liderar los desafíos presentes y futuros de las organizaciones, se basa en la seriedad y profesionalismo de nuestro equipo, comprensión del mercado, orientación al cliente y mejora continua de nuestra metodología de trabajo.

VEC es un ciudadano corporativo que se anticipa tanto a los nuevos requerimientos de sus clientes como a la correcta implementación de las nuevas normativas y, en este contexto, presenta su nueva Política de Privacidad y de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento a los nuevos estándares incorporados por la ley N°21.719 que modifica a la ley N°19.628 de Protección de Datos Personales.

El objetivo de esta Política es garantizar que el Tratamiento de Datos Personales que VEC efectúe, se realice de manera lícita, leal, transparente y segura, resguardando los derechos de los titulares conforme a la legislación vigente.

Esta política se aplica a todas las actividades de VEC, tanto internas como aquellas vinculadas a los procesos de selección de personal y es obligatoria para todos sus integrantes, proveedores y colaboradores externos.

Esta política se rige principalmente por lo dispuesto en la Ley N°21.719 que modifica a la Ley N°19.628 sobre Protección de Datos Personales, sin perjuicio de la normativa que pueda dictar la Agencia de Protección de Datos personales, las cuales formarán parte integrante de esta Política, para todos los efectos legales.

VEC dará a conocer a los titulares de datos la presente Política de Privacidad y de Tratamiento de Datos personales en cumplimiento del deber de Información y Transparencia.

Para efectos de esta política se entenderá por:

a) Dato personal: cualquier información vinculada o referida a una persona natural identificada o identificable.

b) Datos personales sensibles: tendrán esta condición aquellos datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, que revelen el origen étnico o racial, la afiliación política, sindical o gremial, la situación socioeconómica, las convicciones ideológicas o filosóficas, las creencias religiosas, los datos relativos a la salud, al perfil biológico humano, los datos biométricos, y la información relativa a la vida sexual, a la orientación sexual y a la identidad de género de una persona natural.

c) Base de datos personales: conjunto organizado de datos personales, cualquiera sea la finalidad, forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar su tratamiento.

d) Responsable de datos o responsable: toda persona natural o jurídica, pública o privada, que decide acerca de los fines y medios del tratamiento de datos personales, con independencia de si los datos son tratados directamente por ella o a través de un tercero mandatario o encargado.

e) Titular de datos o titular: persona natural, identificada o identificable, a quien conciernen o se refieren los datos personales.

f) Tratamiento de datos: cualquier operación o conjunto de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan de cualquier forma recolectar, procesar, almacenar, comunicar, transmitir o utilizar datos personales o conjuntos de datos personales.

g) Consentimiento: toda manifestación de voluntad libre, específica, inequívoca e informada, otorgada a través de una declaración o una clara acción afirmativa, mediante la cual el titular de datos, su representante legal o mandatario, según corresponda, autoriza el tratamiento de los datos personales que le conciernen.

h) Almacenamiento de datos: la conservación o custodia de datos en un registro o base de datos.

i) Comunicación de datos personales: dar a conocer por el responsable de datos, de cualquier forma, datos personales a personas distintas del titular a quien conciernen los datos, sin llegar a cederlos o transferirlos.

El tratamiento de datos personales se efectuará conforme a los siguientes principios rectores:

a) Principios de licitud y lealtad. Los datos personales sólo pueden tratarse de manera lícita y leal.

b) Principio de finalidad. Los datos personales deben ser recolectados con fines específicos, explícitos y lícitos. El tratamiento de los datos personales debe limitarse al cumplimiento de estos fines.

c) Principio de proporcionalidad. Los datos personales que se traten deben limitarse estrictamente a aquéllos que resulten necesarios, adecuados y pertinentes en relación con los fines del tratamiento.

d) Principio de calidad. Los datos personales deben ser exactos, completos, actuales y pertinentes en relación con su proveniencia y los fines del tratamiento.

e) Principio de responsabilidad. Quienes realicen tratamiento de los datos personales serán legalmente responsables del cumplimiento de los principios contenidos en este artículo y de las obligaciones y deberes de conformidad a la ley.

f) Principio de seguridad. En el tratamiento de los datos personales, el responsable debe garantizar estándares adecuados de seguridad, protegiéndolos contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, filtración, daño accidental o destrucción. Las medidas de seguridad deben ser apropiadas y acordes con el tratamiento que se vaya a efectuar y con la naturaleza de los datos.

g) Principio de transparencia e información. El responsable debe entregar al titular toda la información que sea necesaria para el ejercicio de los derechos que establece esta ley.

h) Principio de confidencialidad. El responsable de datos personales y quienes tengan acceso a ellos deberán guardar secreto o confidencialidad acerca de los mismos.

VEC SpA es responsable del tratamiento de los datos personales de sus colaboradores internos y externos, como de aquellos datos que recolecta, comunica, trata, cede y almacena, en el marco de sus actividades empresariales de reclutamiento, selección y evaluación de personal.

La empresa ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), Rodolfo Cereghino, contactable en el correo eletrónico [email protected]. Todos los colaboradores internos y externos de VEC que participen directa o indirectamente en actividades de reclutamiento o que tengan acceso a información personal o datos sensibles de empleados, postulantes, clientes o prestadores de servicios de la empresa, deberán cumplir esta política y mantener la confidencialidad de los datos tratados.

VEC recolectará y hará tratamiento de los datos personales para las siguientes finalidades:

5.1. Gestión de procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo la recepción de currículums vitae, entrevistas, pruebas psicométricas o de competencias y referencias laborales.

5.2. Evaluación de la idoneidad de los candidatos a las vacantes ofrecidas.

5.3. Comunicación con los postulantes durante el proceso de selección y, si así lo hubiese autorizado el titular de datos a través de su Consentimiento, ofrecer posteriormente nuevas oportunidades laborales que se ajusten a su perfil profesional.

5.4. Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de las relaciones con trabajadores, prestadores de servicios, candidatos, clientes o proveedores.

5.5. Gestión administrativa y cumplimiento legal conforme a las instrucciones de la Agencia.

VEC no realizará un tratamiento de los datos personales recolectados distinto a los antes señalados.

El tratamiento que VEC realiza de los datos personales recolectados se realiza de acuerdo con los artículos 12 y 13 de la ley, y sin que su enumeración sea taxativa:

6.1. Cuando cuenta con el consentimiento del titular de datos.

6.2. En el marco de la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio.

6.3. En el cumplimiento de una obligación legal.

6.4. Cuando el tratamiento de datos sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre el titular y el responsable, o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del titular.

6.5. Interés legítimo de la empresa o del cliente.

Los datos personales tratados pueden incluir, entre otros:

7.1. Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, documento de identidad, dirección, correo electrónico y teléfono.

7.2. Datos académicos y profesionales: formación, experiencia laboral, certificaciones, competencias, idiomas.

7.3. Datos obtenidos durante procesos de selección: resultados de pruebas, entrevistas y referencias.

7.4. Datos de redes sociales: perfiles de redes sociales como LinkedIn, Instagram u otras que comparta voluntariamente.

7.5. Datos sensibles: aquellos referidos a alguna discapacidad, datos obtenidos en pruebas psicotécnicas o psicológicas y temas médicos para idoneidad del empleo o requisitos de medicina preventiva, cuando el tratamiento sea necesario para el ejercicio de derechos y el cumplimiento de obligaciones en el ámbito laboral o de seguridad social.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

8.1. Empresas clientes de la Consultora, exclusivamente para fines de evaluación o contratación del candidato.

8.2. Proveedores de servicios que actúen por cuenta de la Consultora y bajo estrictos contratos de confidencialidad y tratamiento conforme a la ley N°19.628, debidamente modificada por la ley N°21.719.

8.3. Autoridades de la administración pública o judiciales, cuando exista obligación legal de comunicar los datos.

No se realizan cesiones masivas ni se comercializan los datos personales.

En el evento que la empresa deba realizar una transferencia de datos personales a un tercer país u organización internacional, VEC garantizará que se cumplirá íntegramente con el Capítulo V de la ley N°19.628, debidamente modificada por la ley N°21.719, utilizando los modelos de cláusulas contractuales aprobadas por la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile.

Los datos personales se conservarán:

Durante el proceso de selección y, posteriormente, durante un plazo máximo de dos años, para considerar al candidato en futuras vacantes (salvo que retire antes su consentimiento).

Los datos relativos a contrataciones efectivas se conservarán conforme a los plazos legales aplicables.

Una vez vencido el plazo o retirado el consentimiento, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura. En este contexto, VEC reitera el derecho del titular de retirar su consentimiento en cualquier momento.

Toda persona, actuando por sí o a través de su representante legal o mandatario, según corresponda, tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo de sus datos personales, de conformidad a la ley N°19.628, modificada por la ley N°21.719. Estos derechos pueden ser ejercidos en cualquier momento e implican lo siguiente:

11.1. Acceso: conocer qué datos del titular se tratan por VEC, la finalidad y período de tiempo durante el cual serán tratados.

11.2. Rectificación: el titular de datos podrá solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

11.3. Supresión: el titular de datos tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios de acuerdo con los fines del tratamiento, si se revocó el consentimiento y en los otros casos del artículo 7 de la ley.

11.4. Oposición: el titular de datos tiene derecho a oponerse al tratamiento basado sólo en el interés legítimo de la empresa y los demás casos contenidos en el artículo 8 de la ley.

11.5. Bloqueo: el titular de datos tiene derecho a solicitar la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de sus datos personales cuando formule una solicitud de rectificación, supresión u oposición, de conformidad con el artículo 8 ter de la ley y mientras dicha solicitud no se resuelva.

11.6. Portabilidad: el titular de datos tiene derecho a solicitar y recibir una copia de sus datos personales en formato estructurado para transferirlos a otro responsable.

Para ejercer estos derechos, incluyendo el derecho del titular de datos a retirar su consentimiento en cualquier momento, puede enviar una solicitud escrita al correo electrónico del Delegado de Protección de Datos de VEC, cumpliendo con las menciones señaladas en el artículo 11 de la ley.

Recibida la solicitud, VEC, a través de su Delegado de Protección de Datos, acusará recibo y se pronunciará en un plazo no superior a 30 días corridos siguientes a la fecha de ingreso de la solicitud. Este plazo podría ser prorrogado.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile.

VEC aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, evitando su pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida, reforzando la privacidad y confidencialidad de los datos sensibles.

En este contexto, sin que la enumeración sea taxativa, utiliza controles de acceso y seguridades lógicas, cifrado y protocolos de resguardo, políticas internas de confidencialidad y capacitación periódica en protección de datos.

VEC informa que en procesos de selección con numerosos candidatos podrá hacer uso de decisiones automatizadas, cumpliendo íntegramente con la normativa vigente.

La empresa también informa que, como parte de su compromiso de eficiencia e innovación, podrá utilizar tecnologías o programas de Inteligencia Artificial en su relación con los postulantes o candidatos a las distintas vacantes, tales como OpenAI y Gemini de Google, conforme a las instrucciones y normas de la Agencia de Protección y legislación vigente.

Con todo, VEC se compromete a cumplir todas las exigencias y estándares legales y éticos aplicables a estos procesos. Estos sistemas no sustituyen la evaluación humana; todas las decisiones relevantes cuentan con revisión y validación por parte de profesionales.

VEC podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos o de sus procesos internos. Cualquier modificación será publicada en su sitio web y, cuando corresponda, comunicada directamente a los interesados.